Gestión documental
Preservar, clasificar y organizar la información que da continuidad a las instituciones.
EL CONOCIMIENTO COMIENZA CON EL ORDEN
Transformamos documentos en conocimiento.
Organizamos, digitalizamos y analizamos información institucional para ayudar a los gobiernos y organizaciones a tomar mejores decisiones, preservar su memoria y fortalecer sus procesos de control.
01 / GESTIÓN DOCUMENTAL02 / INTELIGENCIA03 / CONTROL Y AUDITORÍA
DOCUMENTACIÓN DE ORIGEN
ARCHIVO FÍSICO 01
GESTIÓN INTEGRAL
INFORMACIÓN ESTRUCTURADA 02
✦KNOWLEDGE
MANAGEMENTInteligencia documental
MANAGEMENTInteligencia documental
Archivos ✓
Trazabilidad ✓
DE LOS EXPEDIENTES AL VALOR INSTITUCIONAL
ORGANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA◆DIGITALIZACIÓN◆TRAZABILIDAD◆INTELIGENCIA DOCUMENTAL◆AUDITORÍA
01 / QUIÉNES SOMOS
Mucho más que digitalizar documentos.
En DESEMPAPELATE® diseñamos estrategias de innovación y gestión documental para transformar los archivos en conocimiento útil, organizado y verificable.
Unimos metodología archivística, tecnología y revisión de procesos para que cada expediente tenga estructura, contexto y valor. Trabajamos con una visión integral: desde el documento físico hasta la información que respalda decisiones.
Conoce nuestra metodología ↗Inteligencia documental
Transformar expedientes en datos relacionados, indicadores y conocimiento accionable.
Control y auditoría
Fortalecer la integración documental, la trazabilidad y la detección de riesgos.
02 / PORTAFOLIO DE SOLUCIONESUna ruta integral.
Una ruta integral.
Seis especialidades.
Servicios modulares que se adaptan al grado de madurez documental de cada institución. Puedes iniciar en la etapa que corresponda a tu necesidad.
ETAPA 01 / SERVICIO ESPECIALIZADO✳
Organización archivística
Identificamos, clasificamos e inventariamos la documentación para establecer las bases de una gestión organizada y confiable.
Diagnóstico archivísticoTaxonomía y clasificaciónInventarios documentales
ENTREGABLE PRINCIPALDiagnóstico, inventario y plan de intervención
Consultar este servicio ↗03 / NUESTRA METODOLOGÍADel archivo físico
Del archivo físico
a la evidencia útil.
Un proceso documentado que privilegia la clasificación, la calidad de la información, su trazabilidad y el aprovechamiento institucional.
01↘
Recepción
Inventario y cotejo documental.
02↘
Tratamiento
Inspección, limpieza y preparación.
03↘
Organización
Clasificación, categorías y metadatos.
04↘
Digitalización
Captura, indexación y calidad.
05↗
Conocimiento
Consulta, indicadores y evaluación.
ENFOQUE METODOLÓGICO
Estructura documental + categorización consistente + metadatos descriptivos = información recuperable y verificable.
APLICACIÓN EN GOBIERNOS LOCALES
Un expediente, múltiples áreas, una misma trazabilidad.
La información de una obra pública se construye en distintas áreas. Nuestra metodología permite revisar cómo se integra el expediente y qué documentos respaldan cada etapa.
Solicitar revisión de expedientes ↗EJEMPLO DOCUMENTAL / OBRA PÚBLICA
01 Inversión02 Infraestructura03 Adjudicación04 Jurídico05 Supervisión06 Egresos07 Contabilidad08 Presupuesto
EXPEDIENTE INTEGRALDocumentos · Responsables · Evidencias
Ejemplo metodológico, no información de un expediente real.
04 / TRAYECTORIAExperiencia en
Experiencia en
procesos institucionales.
Proyectos históricos documentados en la Carta de Presentación de la empresa. La publicación de nombres institucionales y referencias deberá contar con validación correspondiente.
GOBIERNO MUNICIPAL
Ayuntamiento de Tehuacán, Puebla
Digitalización e indexación de más de 650 mil documentos de procesos administrativos para la entrega–recepción 2011–2014.
Antecedente histórico · Carta de PresentaciónGOBIERNO MUNICIPAL
Ayuntamiento de Fresnillo, Zacatecas
Libro blanco de obra pública y digitalización y auditoría documental de proyectos de inversión.
Antecedente histórico · Carta de PresentaciónGOBIERNO ESTATAL
SCT del Estado de México
Digitalización, revisión documental, libro blanco de obra y generación de memoria digital.
Antecedente histórico · Carta de PresentaciónGOBIERNO ESTATAL
Secretaría de Salud de Puebla
Digitalización, indexación y revisión documental de pólizas de egresos y documentación financiera.
Antecedente histórico · Carta de PresentaciónGOBIERNO ESTATAL
Secretaría de Finanzas de Puebla
Administración, gestión y auditoría documental de expedientes de obra pública.
Antecedente histórico · Carta de PresentaciónGOBIERNO ESTATAL
Secretaría de Infraestructura de Puebla
Tablero de control para auditoría documental y gestión de expedientes de obra pública.
Antecedente histórico · Carta de PresentaciónEDUCACIÓN SUPERIOR
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Gestión documental de planes y programas de estudio y auditoría documental de trayectoria académica.
Antecedente histórico · Carta de PresentaciónEDUCACIÓN SUPERIOR
Universidad Autónoma de Zacatecas
Memorias documentales de entrega–recepción y digitalización de procesos de adquisiciones.
Antecedente histórico · Carta de PresentaciónGOBIERNO ESTATAL
Secretaría de Educación Pública de Puebla
Sistema de actualización y revisión documental de expedientes de plazas laborales.
Antecedente histórico · Carta de Presentación05 / TECNOLOGÍA DOCUMENTALTecnología que
Tecnología que
hace útil la información.
Integramos metodologías documentales con herramientas tecnológicas. La disponibilidad de cada componente se define según el alcance contratado.
VISIÓN DOCUMENTAL● ● ●
Expedientes—Inventario
Integración—Cumplimiento
Observaciones—Seguimiento
DATOS↗
06 / EVALUACIÓN PRELIMINAR
¿En qué etapa está tu institución?
Responde cuatro preguntas para conocer qué línea de servicio podría aportar más valor. El resultado es orientativo y no constituye una auditoría.
✓ Sin registro✓ Sin cargar documentos✓ Resultado inmediato
PREGUNTA 01 DE 0425%
¿Cómo se encuentra organizado tu archivo?
07 / HABLEMOS DE TU PROYECTOEl siguiente paso
El siguiente paso
comienza aquí.
Cuéntanos qué documentación o proceso necesitas organizar, digitalizar, gestionar o revisar. Elaboraremos un planteamiento a la medida.
DESEMPAPELATEProfesionales en estrategias de Innovación y Gestión Documental S.A. de C.V.El formulario se habilita al configurar el servidor de correo SMTP de tu organización.
Nota informativa de tratamiento de datos
Este formulario solicita nombre, institución, correo, teléfono opcional y descripción del proyecto, exclusivamente para dar seguimiento a la solicitud. El envío mediante SMTP solo se activará cuando el responsable configure su correo institucional. Antes de publicarlo se deberá incorporar el aviso de privacidad integral con identidad, domicilio, finalidades, medios para ejercer derechos y demás requisitos aplicables. No adjuntes datos personales sensibles ni expedientes confidenciales.